Theo quy định của pháp luật hiện nay, trụ sở của doanh nghiệp phải được đặt tại nơi có chức năng kinh doanh, không được đặt tại nhà chung cư, tòa nhà có chức năng để ở. Và tại trụ sở công ty phải được treo biển, gắn tên công ty. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở thì phải thực hiện những công việc, nghĩa vụ gì với cơ quan nhà nước? Bài viết này, Công ty Vilaco xin gửi đến Quý khách hàng trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hải Dương.
I.Thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Đây là trường hợp công ty thay đổi trụ sở chính trong cùng 1 huyện (chi cục thuế huyện quản lý) hoặc trong tỉnh (do Cục thuế Hải Dương quản lý).
Khi làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp không phải thực hiện quyết toán thuế mà chỉ cần làm thủ tục thay đổi trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương (Theo hướng dẫn tại Mục III dưới đây)
II.Thay đổi cơ quan thuế quản lý khi thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương.
Đây là trường hợp thay đổi trụ sở công ty sang huyện khác (nếu chi cụ thuế quản lý) hoặc chuyển trụ sở công ty sang địa bàn tỉnh khác. Để thay đổi địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp tại Hải Dương cần thực hiện hai bước sau:
a) Chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ;
b) Thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Sở kế hoạch và đầu tư.
Để thực hiện các thủ tục chốt thuế, Doanh nghiệp cần thực hiện nộp một số báo cáo cho cơ quan thuế, hồ sơ gồm có:
+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
+ Báo cáo thuế giá trị gia tăng;
+ Thông báo hủy hóa đơn (trường hợp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ còn thừa).
Ngoài các hồ sơ trên, doanh nghiệp có thể nộp kèm theo một số văn bản tới cơ quan quản lý thuế như:
+ Công văn yêu cầu chốt thuế chuyển địa điểm doanh nghiệp;
+ Mẫu thay đổi thông tin trụ sở công ty;
+ Biên bản họp của Hội đồng quản trị (với công ty cổ phần) hoặc của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh) về việc thay đổi trụ sở công ty;
+ Quyết định/Nghị quyết về việc thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương;
+ Bản sao đăng ký kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nộp đầy đủ các tài liệu trên thì cán bộ thuế sẽ tiến hành làm việc với doanh nghiệp để xác minh tính chính xác của hồ sơ từ đó ra quyết định cho chấp thuận cho doanh nghiệp chuyển địa chỉ.
III. Thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương ở Sở kế hoạch và đầu tư
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ và thủ tục với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần thực hiện bước cuối cùng đó là đăng ký tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương. Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của công ty tại Hải Dương gồm có các giấy tờ sau:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Hải Dương;
+ Biên bản họp của Hội đồng quản trị (với công ty cổ phần) hoặc của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh) về việc thay đổi trụ sở công ty;
+ Quyết định/Nghị quyết về việc thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương;
+ Giấy tờ chứng minh địa điểm chuyển mới chuyển đến là hợp pháp;
+ Chứng từ lệ phí thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
+ Điều lệ công ty (trường hợp thay đổi trụ sở khác tỉnh);
+ Thông báo chấp thuận của cơ quan thuế quản lý.
+ Giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.
Doanh nghiệp có thể Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở chính công ty tại Hải Dương bằng một trong các cách sau:
+ Nộp trực tiếp: Nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua chuyển phát nhanh về bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương (Trung tâm dịch vụ hành chính công tỉnh – Tầng 1 thư viện tỉnh)
+ Nộp hồ sơ qua mạng online (vui lòng liên hệ hotline để được hướng dẫn)
+ Thời hạn giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc.
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, người được ủy quyền mang Giấy biên nhận đến bộ phận trả kết quả Sở kế hoạch và đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới được cấp.
IV. Xử lý hóa đơn sau khi thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương.
Sau khi thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ còn thừa có thể xử lý như sau:
a) Đối với hóa đơn giấy sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đính chính hóa đơn, cụ thể:
+ Đóng dấu địa chỉ mới của công ty lên phần địa chỉ cũ của hóa đơn đã in sẵn;
+ Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý sau khi chuyển đến;
+ Tiếp tục sử dụng hóa đơn.
b) Đối với hóa đơn điện tử sau khi thay đổi trụ sở:
+ Lập thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý sau khi đã chuyển đến;
+ Liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để điều chỉnh thông tin hóa đơn;
+ Tiếp tục sử dụng hóa đơn.
V.Câu hỏi thường gặp khi thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương.
1. Sau khi thay đổi trụ sở công ty có phải thay đổi mẫu con dấu công ty không?
Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi trụ sở công ty dẫn đến thay đổi thông tin của con dấu thì cần đặt in lại mẫu con dấu mới cho doanh nghiệp. Tuy nhiên theo Luật doanh nghiệp 2020 mới có hiệu lực, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi mẫu con dấu đến Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương. Để sử dụng mẫu con dấu mới, doanh nghiệp làm Quyết định thay đổi sử dụng mẫu con dấu và thông báo cho các khách hàng, đối tác để sử dụng.
2. Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương là bao nhiêu?
Theo quy định, thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp lệ phí nhà nước là 300.000 VNĐ. Ngoài ra phí dịch vụ của chúng tôi luôn cạnh trạnh nhất nên khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí dịch vụ thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương.
Trên đây, là toàn bộ quy trình thay đổi trụ sở công ty tại Hải Dương nếu có thắc mắc hoặc yêu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng gọi hotline để được tư vấn chi tiết hơn.
0974451886
Chỉ đường