Thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần tiến hành thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo quy định.

1.Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gồm có: 

1.Giấy tờ chứng thực cá nhân còn thời hạn (Một trong các loại sau: chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới)

2.Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

3.Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

4.Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

5.Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

6.Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế);

7.Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty Luật Vilaco thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2.Trình tự thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày có thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ xem xét trả lời về tình trạng hồ sơ của doanh nghiệp bằng văn bản. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nộp phí theo quy định để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời thực hiện việc đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp sau khi thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Hiện nay, tại Hà Nội chỉ chấp nhận hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp qua mạng điện tử. Quý khách hàng nếu chưa nắm rõ thủ tục nộp qua mạng hãy liên hệ Công ty Luật Vilaco để được hướng dẫn.

 

Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1.Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;

2.Thông báo với đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;

3.Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép bán lẻ rượu tiêu dùng tại chỗ, giấy phép lữ hành, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư….phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);

Dịch vụ của Công ty Luật Vilaco về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

-Tư vấn, kiểm tra điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật mới của công ty;

-Tư vấn chức danh của người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của công ty, loại hình công ty;

-Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty;

-Đại diện Qúy khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp tới khi ra kết quả và bàn giao cho Qúy khách hàng;

-Đại diện Qúy khách hàng thực hiện công bố thông tin thay đổi của doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quôc gia về đăng ký doanh nghiệp;

-Tư vấn cho Qúy khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như: cách thức thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và thay đổi các loại giấy phép con có ghi nhận thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Vilaco về “Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp”. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hay có bất kỳ thắc mắc nào về pháp lý cần tư vấn, xin vui lòng liên hệ đến hotline 19004570 hoặc Email: contact@vilacolaw.com để được hỗ trợ một cách nhanh chóng và hiệu quả.