Câu hỏi: Xin chào luật sư, Công ty tôi là công ty 100% vốn tư nhân, cả ban giám đốc và nhân viên có khoảng 25 người. Theo quy định thì công ty em có phải làm nội quy công ty không? Và thủ tục làm như nào ạ?
(Người gửi: T. Hương)
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho Công ty luật Vilaco. Đối với câu hỏi này, chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau:
1. Căn cứ pháp lý
– Luật Doanh nghiệp 2014.
– Bộ luật Lao động 2012.
– Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ Luật lao động.
– Nghị định 148/2018/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ Luật lao động.
2. Tư vấn giải đáp
Thứ nhất, Công ty bạn có phải lập nội quy lao động
Căn cứ theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2012 thì: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.”
Như vậy, có thể khẳng định công ty của bạn phải thành lập nội quy lao động của công ty.
Nội quy công ty là những quy định về kỷ luật lao động mà thành viên công ty phải thực hiện khi làm việc tại doanh nghiệp; quy định việc xử lý đối với thành viên có hành vi vi phạm kỷ luật lao động; quy định trách nhiệm vật chất đối với thành viên vi phạm kỷ luật lao động làm thiệt hại tài sản của công ty. Nội quy công ty được ban hành do ý chí của ban lãnh đạo công ty. Cụ thể trong trường hợp của bạn thì nội quy công ty sẽ do Hội đồng thành viên công ty biên soạn ra.
Thứ hai, thủ tục đăng ký và ban hành nội quy công ty như thế nào?
Điều 120 Bộ luật Lao động 2012 quy định như sau:
“1. Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
2. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.”
Bên cạnh đó, tại Khoản 1 Điều 28 Nghị định 05/2015/NNĐ-CP và Khoản 11 Điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP cũng quy định:
“Điều 28. Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.”
“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động
- Sửa đổi Khoản 2, Khoản 3 Điều 28 như sau:
2. Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh xác nhận ngày, tháng, năm tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động của người sử dụng lao động.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho người sử dụng lao động biết và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.”
Như vậy, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày công ty bạn ban hành nội quy công ty thì người đại diện theo pháp luật của công ty bạn có thể là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh – Sở Lao động thương binh xã hội nơi công ty bạn đăng ký doanh nghiệp trước đó.
Về Hồ sơ đăng ký nội quy công ty thì căn cứ theo quy định tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2012 bao gồm:
“1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
2. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;\
3. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
4. Nội quy lao động.”
Lưu ý: Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.”
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn giải đáp của Công ty Luật Vilaco về vấn đề: “Khi nào phải làm nội quy công ty? Trình tự, thủ tục thực hiện như thế nào? “. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900 4570 hoặc liên hệ số điện thoại 0974 451 886 để đặt lịch làm việc. Để tham khảo thêm các thông tin giải đáp pháp luật mới nhất, quý khách hàng xin vui lòng truy cập vào website: https://vilacolaw.com/. Công ty Luật Vilaco rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng và chân thành cảm ơn sự quan tâm, tin tưởng của quý khách hàng đã dành cho chúng tôi.
0974451886
Chỉ đường