Quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất 2025

Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019, người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động. Việc nắm rõ quy trình và thủ tục cấp giấy phép lao động là cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là bài viết của Công ty Luật Vilaco liên quan đến “Quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định mới nhất 2025”, cụ thể như sau:

1. Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

– Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật này.

(Căn cứ theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019)

2. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Quý khách cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động;

– Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp;

– Hộ chiếu còn thời hạn;

–  Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ, trừ trường hợp đã thực hiện liên thông thủ tục hành chính về cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động;

– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính);

– Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật;

– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật 

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận: UBND Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương hoặc Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc

Bước 3: Nhận kết quả

Từ ngày 07/08/2025, UBND tỉnh cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ – CP. Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là nội dung liên quan đến “Quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định mới nhất 2025”. Nếu quý khách cần tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc giải đáp những vướng mắc pháp lý liên quan, hãy liên hệ ngay qua hotline Công ty Luật Vilaco để được hỗ trợ nhanh nhất.