Nhãn hiệu là một trong những tài sản sở hữu trí tuệ có giá trị quan trọng đối với doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm tưởng rằng Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực vô thời hạn sau khi được cấp. Trên thực tế, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chỉ có hiệu lực trong một thời hạn nhất định và phải được gia hạn theo quy định của pháp luật để tiếp tục duy trì quyền sở hữu hợp pháp.
Việc không thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn có thể dẫn đến việc chấm dứt hiệu lực của văn bằng bảo hộ, làm phát sinh nhiều rủi ro trong hoạt động kinh doanh cũng như tạo cơ hội cho các chủ thể khác đăng ký hoặc sử dụng dấu hiệu tương tự. Vì vậy, chủ sở hữu nhãn hiệu cần nắm rõ thời hạn bảo hộ, hồ sơ, thủ tục và các quy định mới nhất liên quan đến việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và những lưu ý quan trọng giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.
Tại bài viết này, Công ty Luật Vilaco sẽ đưa ra những chỉ dẫn pháp lý liên quan đến các nội dung như: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sắp hết hiệu lực phải làm gì? Thủ tục gia hạn nhãn hiệu năm 2026 được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì và mức lệ phí ra sao?”…
I. Thời hạn bảo hộ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?
Theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ Việt Nam, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết mười (10) năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
Sau khi hết thời hạn bảo hộ, chủ sở hữu có quyền thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Mỗi lần gia hạn, nhãn hiệu tiếp tục được bảo hộ thêm 10 năm và không bị giới hạn số lần gia hạn nếu chủ sở hữu thực hiện đúng thủ tục theo quy định.
II. Khi nào cần phải thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?
Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ gia hạn trong thời hạn 06 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.
Trường hợp hết thời hạn nêu trên mà chưa thực hiện gia hạn, chủ sở hữu vẫn được quyền nộp đơn gia hạn muộn trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Tuy nhiên, đối với thời gian nộp muộn này, chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (cụ thể là 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn).
Nếu hết thời hạn gia hạn mà chủ sở hữu không thực hiện thủ tục, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ chấm dứt hiệu lực và quyền đối với nhãn hiệu có thể không còn được pháp luật bảo hộ.
III. Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?
– Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực VBBH (theo mẫu số 02 Phụ lục II Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN)
– Bản gốc VBBH (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào VBBH);
– Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
– Tài liệu khác (nếu cần) để chứng minh quyền nộp đơn trong trường hợp có sự thay đổi về chủ sở hữu.
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung tài liệu để hoàn thiện hồ sơ.
IV. Thời hạn thẩm định: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn (có thể lâu hơn vì một số lý do khách quan)
V. Kết quả thực hiện: Ra Quyết định ghi nhận gia hạn hiệu lực VBBH và công bố trên Công báo SHCN hoặc Quyết định từ chối gia hạn hiệu lực VBBH. Cập nhật nội dung gia hạn vào bản gốc VBBH (nếu có) và trả văn bằng cho chủ sở hữu.
VI. Phí, lệ phí:
– Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm
– Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
– Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/VBBH
– Phí sử dụng VBBH: 700.000 đồng/nhóm
– Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
– Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực VBBH: 120.000 đồng/VBBH
(theo quy định tại Điều 93.6, Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ; Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP)
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết liên quan đến “Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026“. Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc hoặc báo giá dịch vụ, quý Khách hàng vui lòng liên hệ hotline để các Luật sư và chuyên viên pháp lý của Công ty Luật Vilaco hỗ trợ kịp thời.
0974451886
Chỉ đường