Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định được ban hành nhằm tiếp tục cải cách thủ tục hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác đăng ký doanh nghiệp, tăng cường kết nối và khai thác dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu của Nhà nước, đồng thời nâng cao trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Những sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP không làm thay đổi căn bản trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, nhưng đã bổ sung nhiều quy định mới về phương thức nộp hồ sơ điện tử, khai thác dữ liệu dùng chung, trách nhiệm góp vốn của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và một số nội dung liên quan đến quản lý thông tin đăng ký doanh nghiệp, góp phần tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Một số điểm mới đáng lưu ý tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP như sau:
1. Tạm ngừng kinh doanh:
– Doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh thì mỗi lần tối đa 12 tháng và thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.
– Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng hoạt động sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
– Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.
– Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, khi có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025 và Nghị định này, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp không xác nhận trong thời hạn nêu trên, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn yêu cầu xác nhận nêu trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp đồng thời gửi Cơ quan quản lý thuế để phối hợp quản lý nhà nước.
Trường hợp doanh nghiệp không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 69 Nghị định này. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể theo quy định tại Điều 65 Nghị định này.
– Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, khi có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025 và Nghị định này, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
2. Giải thể doanh nghiệp
– Đối với công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, thông báo về việc giải thể doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao sổ đăng ký cổ đông (bởi lẽ đặt ra quy định này vì kể từ ngày Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực, cơ quan đăng ký kinh doanh còn có nhiệm vụ “Cập nhật, lưu trữ thông tin về cổ đông của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 06 năm kể từ ngày công ty giải thể”).
3. Một số điểm mới khác
| Nội dung | Nghị định 168/2025/NĐ-CP | Nghị định 296/2026/NĐ-CP (mới) |
|---|---|---|
| 1. Trách nhiệm góp vốn | Quy định người thành lập tự kê khai, chịu trách nhiệm về hồ sơ | Bổ sung: Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông phải góp vốn đúng quy định tại Điều 34 Luật Doanh nghiệp; không được đứng tên hộ người khác để góp vốn. |
| 2. Thành phần hồ sơ | Người nộp vẫn phải nộp nhiều giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu | Không được yêu cầu nộp lại các giấy tờ đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký thuế, đăng ký hộ kinh doanh, quyết định của Tòa án…). Chỉ yêu cầu bổ sung khi không thể khai thác dữ liệu hoặc dữ liệu sai, thiếu. |
| 3. Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến | Chủ yếu sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | Quy trình được đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID, tăng cường xác thực điện tử. |
| 4. Ký hồ sơ điện tử | Hầu hết biểu mẫu phải ký số hoặc ký trực tiếp rồi tải lên | Đối với các biểu mẫu có nội dung kê khai trực tiếp trên hệ thống và chỉ cần một người ký, người nộp không phải ký số và không phải tải biểu mẫu lên. Chỉ các tài liệu khác mới phải ký và tải lên. |
| 5. Hồ sơ được ủy quyền | Có quy định về giấy ủy quyền | Làm rõ hồ sơ điện tử khi được ủy quyền phải kèm tài liệu theo Điều 12 dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử. |
| 6. Xác thực khi nộp hồ sơ | Chưa quy định rõ bước xác thực điện tử | Bổ sung bước xác thực điện tử trước khi gửi hồ sơ sau khi thanh toán lệ phí. |
| 7. Tạm ngừng kinh doanh | Doanh nghiệp nộp thông báo tạm ngừng | Bổ sung: nếu trong thời gian tạm ngừng phát sinh thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (tên, vốn, người đại diện, địa chỉ…) thì vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi. |
| 8. Phá sản doanh nghiệp | Quy định chưa đầy đủ về cập nhật tình trạng pháp lý | Bổ sung thời hạn 03 ngày làm việc để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái doanh nghiệp khi có quyết định mở thủ tục phá sản, tuyên bố phá sản hoặc không mở thủ tục phá sản của Tòa án. |
Trên đây là một số điểm mới nổi bật của Nghị định 296/2026/NĐ-CP so với Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Mọi thắc mắc cần tư vấn, giải đáp, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ hotline để được các Luật sư và chuyên viên pháp lý của Công ty Luật Vilaco hỗ trợ kịp thời. Trân trọng!
0974451886
Chỉ đường