Thủ tục thông báo sử dụng người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động

Nghị định 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực thi hành từ ngày 07/08/2025 quy định một số điểm mới liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, trong đó có quy định mới về thủ tục thông báo sử dụng người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động, giúp tinh giảm thủ tục, tạo điều kiện cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Cụ thể như sau: 

1. Đối tượng thực hiện:

– Theo quy định tại Bộ luật lao động năm 2019, có 04 trường hợp: 

+ Người nước ngoài vào Việt Nam < 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ (khoản 4 Điều 154); 

+ Người nước ngoài vào Việt Nam < 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được (khoản 5 Điều 154); 

+ Người nước ngoài là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư (khoản 6 Điều 154); 

+ Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam (khoản 8 Điều 154). 

– Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có 7 trường hợp:

+ Người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên (khoản 2 Điều 7); 

+ Người nước ngoài là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên (khoản 3 Điều 7); 

+ Người nước ngoài là phóng viên nước ngoài hoạt động thông tin báo chí được Bộ Ngoại giao xác nhận (khoản 5 Điều 7); 

+ Người nước ngoài là thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại VN theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa XHCN Việt Nam là thành viên (khoản 8 Điều 7); 

+ Người nước ngoài là người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại (khoản 10 Điều 7); 

+ Người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc < 90 ngày/năm, tính từ ngày 01/01 đến ngày cuối cùng của năm (khoản 13 Điều 7);

+ Người nước ngoài đã được cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ có nhu cầu làm việc cho NSDLĐ đó tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (Khoản 5 Điều 9). 

2. Thành phần hồ sơ

– 01 Thông báo gồm các nội dung cơ bản sau: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc.
– Tài liệu chứng minh thuộc các đối tượng nêu trên.

3. Thời gian thực hiện thông báo

– Trước ít nhất 03 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động phải thông báo lên Sở Nội vụ tỉnh, thành phố về việc sử dụng lao động nước ngoài nói trên theo phương thức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. 

4. Kết quả

– Không có (chỉ quy định doanh nghiệp thực hiện thông báo gửi các cơ quan có thẩm quyền). 

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến vấn đề “Thủ tục thông báo sử dụng người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động”. Mọi thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, khách hàng vui lòng liên hệ hotline để được Luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn, giải đáp và báo giá dịch vụ (nếu có).