Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) khi bị mất

Hiện nay có rất nhiều trường hợp vì một lý do nào đó mà bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) nhưng vẫn không đi làm lại sổ do nghĩ chẳng cần thiết hay nghị nhà dùng để ở thì không cần sử dụng sổ đỏ. Tuy nhiên, đây là suy nghĩ rất sai lầm của nhiều người. Và đến khi cần thiết họ mới tá hỏa đi làm lại sổ đỏ thì mới biết việc làm lại sổ đỏ không hề đơn giản. Tuy nhiên, vì đang cần thiết nên vẫn bắt buộc phải làm và thường mất thêm nhiều chi phí để “làm nhanh”, làm “dịch vụ”.

Dưới đây chúng tôi xin tư vấn nêu ra thủ tục cấp lại sổ đỏ để mọi người có thể tham khảo tự mình xin cấp lại sổ đỏ khi bị mất:

Căn cứ vào điều 77 nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 16 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT quy định: “Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn”
Như vậy, khi bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng thì hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với UBND cấp xã để thông báo và niêm yết. Đây là sự khác biệt so với các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực đất đai, người dân không nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận luôn mà phải khai báo với UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã),
Sau thời hạn 30 ngày, kể từ UBND ngày niêm yết thông báo thì hộ gia đình, cá nhân bị mất “Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.
Hồ sơ gồm:
Căn cứ vào quy định tại Điều 10 thông tư số 24/2014/TT-BTNMT hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất gồm có:
– Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK.
– Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận.
– Nếu bị mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
Trình tự, thủ tục:
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Khi tiếp nhận hồ sơ thì cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thực hiện những công việc sau:
– Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất.
– Lập hồ sơ trình UBND cấp huyện ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận.
– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 4: Trả kết quả
Thời gian cấp lại: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.