Thủ tục đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản năm 2024

Sàn giao dịch bất động sản là một trong các hình thức kinh doanh bất động sản được pháp luật ghi nhận. Theo đó, các hoạt động liên quan đến mua bán, chuyển nhượng, cho thuê,… sẽ được diễn ra tại sàn giao dịch bất động sản. Tuy nhiên, để sàn giao dịch bất động sản được đi vào hoạt động hợp pháp thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu, điều kiện về mặt hồ sơ pháp lý, cơ sở vật chất cũng như về nhân sự phụ trách. Trong phạm vi bài viết này, Công ty luật Vilaco xin đưa ra những thông tin cụ thể nhất về thủ tục đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản.

1.Cơ sở pháp lý

– Luật Kinh doanh Bất động sản số 66/2014/QH13 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 25/11/2014;

– Thông tư 11/2015/TT-BXD do Bộ Xây dựng ban hành ngày 30/12/2015;

– Thông tư số 28/2016/TT-BXD do Bộ Xây dựng ban hành ngày 15/12/2016.

2.Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản

– Tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải thành lập doanh nghiệp theo một trong các loại hình được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, bắt buộc phải đăng ký mã ngành nghề 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất – Chi tiết: Kinh doanh bất động sản; Môi giới bất động sản; Tư vấn bất động sản (Theo Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014).

– Doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về mặt nhân sự, cụ thể: Phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và người quản lý, điều hành sàn bất động sản phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. 

Nếu nhân sự mới chỉ có giấy chứng nhận đã hoàn thành xong lớp đào tạo môi giới bất động sản thì không đáp ứng yêu cầu nêu trên để xin đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản.

– Về cơ sở vật chất: Phải có địa điểm đặt trụ sở hoạt động sàn giao dịch bất động sản (không phải là nhà chung cư hay nhà tập thể chỉ có mục đích để ở). Theo quy định pháp luật hiện hành thì điều kiện về diện tích mặt sàn đã được bãi bỏ, tuy nhiên để đảm bảo cho việc thực hiện hoạt động tại sàn giao dịch đáp ứng các yêu cầu thực tế thì doanh nghiệp cần cân nhắc và lựa chọn những địa điểm, văn phòng phù hợp. Trang thiết bị như bàn ghế, máy móc,… là điều kiện cần có để một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản đi vào hoạt động.

– Ngoài ra, doanh nghiệp khi đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu dưới đây để xin cấp phép hoạt động.

3.Hồ sơ đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản

Gồm có:

– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Quy chế hoạt động của sàn giao dịch bất động sản (bản gốc);

– Danh sách và bản sao có chứng thực chứng chỉ hành nghề môi giới của tất cả các nhân viên môi giới bất động sản;

– Bản sao có chứng thực chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản;

– Quyết định thành lập sàn giao dịch bất động sản; Quyết định bổ nhiệm người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản (bản gốc);

– Văn bản ủy quyền của doanh nghiệp cho Công ty chúng tôi thay mặt thực hiện thủ tục (Không cần công chứng); 

– Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người nhận ủy quyền (nếu có).

4.Trình tự thủ tục thực hiện đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản

Bước 1: Tư vấn các thông tin có liên quan, yêu cầu cung cấp thông tin và tiến hành soạn thảo hồ sơ cho doanh nghiệp

– Tư vấn miễn phí những vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập sàn giao dịch bất động sản cho doanh nghiệp;

– Yêu cầu cung cấp giấy tờ và tiến hành soạn thảo hồ sơ để thực hiện việc đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi.

– Gửi chuyển hồ sơ đã soạn để khách hàng ký, đóng dấu để thực hiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa tại Sở Xây dựng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản sẽ tiến hành thẩm định về mặt cơ sở của sàn giao dịch bất động sản để xem xét cho doanh nghiệp được thành lập sàn giao dịch bất động sản.

Bước 3: Nhận kết quả

Kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp nhận được đó là việc thông tin thành lập sàn giao dịch bất động sản của doanh nghiệp được đăng tải trên trang website của Sở xây dựng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản. Ở Hà Nội, doanh nghiệp truy cập vào website: https://soxaydung.hanoi.gov.vn để theo dõi tiến trình cập nhật danh sách sàn giao dịch bất động sản đã thực hiện thủ tục thông báo hoạt động.

Doanh nghiệp lưu ý kết quả này chỉ được ghi nhận trên website mà không có giấy tờ xác nhận nào bằng văn bản.

5.Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản

Theo quy định của pháp luật thì trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét hồ sơ, thẩm định cơ sở và đăng tải thông tin thành lập sàn giao dịch bất động sản của doanh nghiệp lên trên cơ sở dữ liệu của Sở Xây dựng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cơ sở vật chất của sàn giao dịch bất động sản chưa đáp ứng được yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn và đề nghị doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.

6.Cam kết của Công ty chúng tôi khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ:

– Chất lượng dịch vụ hiệu quả;

– Chi phí dịch vụ hợp lý, không phát sinh chi phí khác ngoài báo giá;

– Tận tâm, trách nhiệm;

– Hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp miễn phí trong suốt quá trình hoạt động;

Trên đây, là toàn bộ quy trình đăng ký đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản. Nếu có thắc mắc hoặc yêu cầu sử dụng dịch vụ, quý khách vui lòng gọi hotline để được tư vấn chi tiết hơn.