Cắt giảm đồng loạt nhân sự thế nào cho hợp pháp?

Chào luật sư. Công ty tôi thành lập năm 2009. Do ảnh hưởng dịch bệnh covid nên chúng tôi buộc phải cắt giảm nhân sự. Vậy luật sư cho hỏi công ty tôi phải làm thủ tục gì và phải bồi thường cho người lao động thế nào để chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật?

Giải đáp:

Chấm dứt hợp đồng lao động là điều mà cả người sử dụng lao động và người lao động đều không mong muốn. Tuy nhiên, có những yếu tố ngoại quan tác động tới buộc người sử dụng lao động phải cắt giảm nhân sự, thậm chí là cắt giảm nhân sự đồng loạt với nhiều người. Vậy việc cắt giảm lao động phải thực hiện thế nào cho đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ Điều 38 Bộ luật lao động năm 2012 thì người sử dụng lao động (phía công ty bạn) có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nếu có căn cứ sau:

“1. Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong những trường hợp sau đây:

c) Do thiên tai, hỏa hoạn hoặc những lý do bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật, mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc

Theo đó “lý do bất khả kháng khác” được hướng dẫn cụ thể tại Khoản 2 Điều 12 của Nghị định 05/2015/NĐ-CP như sau:

“2. Lý do bất khả kháng khác thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Do địch họa, dịch bệnh;

b) Di dời hoặc thu hẹp địa điểm sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”

Như vậy, công ty bạn có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động do ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 nếu đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc. Tuy nhiên công ty bạn phải đảm bảo quy định của pháp luật về thời gian báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, cụ thể như sau:

Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước:

a) Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

b) Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn;

c) Ít nhất 03 ngày làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này và đối với hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

Khi chấm dứt hợp đồng với người lao động, công ty bạn có nghĩa vụ trả trợ cấp thôi việc cho những người lao động này theo quy định tại Điều 48, Bộ luật lao động 2012; tuy nhiên theo quy định này thì người lao động phải làm việc cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên mới được hưởng trợ cấp này.

Ngoài ra, công ty bạn có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà công ty bạn đã giữ của người lao động.