Quy trình, thủ tục thành lập hộ kinh doanh mới nhất năm 2025

Trong xu thế khởi nghiệp và phải triển kinh doanh ngày càng mạnh mẽ, mô hình hộ kinh doanh đang trở thành lựa chọn cho nhiều cá nhân và hộ gia đình bắt đầu khởi sự kinh doanh. Với ưu điểm thủ tục đơn giản, linh hoạt và tiết kiệm chi phí vận hành, hộ kinh doanh phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, ổn định và dễ quản lý. Tuy nhiên để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và thuận lợi, việc hiểu rõ quy trình, thủ tục thành lập hộ kinh doanh là điều bắt buộc. Bài viết dưới đây của Công ty Luật Vilaco sẽ cung cấp thông tin chi tiết liên quan đến “Quy trình, thủ tục thành lập hộ kinh doanh mới nhất năm 2025”, cụ thể như sau:

1. Thế nào là hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì các thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

2. Điều kiện để thành lập hộ kinh doanh

Để thành lập hộ kinh doanh, cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị pháp luật nghiêm cấm;

– Tên hộ kinh doanh phải được đặt theo đúng quy định tại Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ – CP;

– Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ.

3. Quy trình, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh

3.1. Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp

Bước 1: Soạn hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Để đăng ký thành lập hộ kinh doanh, khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

3.2. Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 1: Truy cập vào Hệ thống thông tin đăng ký Hộ kinh doanh hoặc truy cập vào đường link:  http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn 

Chọn “Đăng nhập” ở góc phải màn hình

Bước 2: Chọn tài khoản đăng nhập “Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia”

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” để đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh.

Bước 4: Chọn “Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh” và nhấn “Tiếp tục”

Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký

– Màn hình sẽ hiển thị thông tin người sử dụng đã điền về loại hình đăng ký. 

– Nhấn nút “Bắt đầu” để tiếp tục đăng ký hoặc “Trở về” để quay về màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”

Bước 6: Chọn loại hình đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 7: Nhập thông tin

Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thành lập mới vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình (tương ứng với nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo).

Lưu ý:

– Các khối thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử cần được nhập đầy đủ và chính xác theo Giấy đề nghị của hộ kinh doanh.

– Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.

Bước 8: Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

– Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

– Người nộp hồ sơ chọn khối thông tin “Người ký”;

– Trong trường “Tìm kiếm email”: Nhập email của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nhấn nút “Tìm kiếm” → Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được tại khối thông tin Người ký, nếu cần chỉnh sửa các thông tin này, người ký cần đăng nhập tài khoản và sửa đổi thông tin tại mục “Quản lý thông tin cá nhân”.

– Để tìm kiếm được thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo địa chỉ email, địa chỉ email cần phải:

+ Đã được đăng ký tại bước đăng ký tài khoản thông thường;

+ Tài khoản thông thường phải ở trạng thái “đang hoạt động” và đã được kết nối với chữ ký số công cộng (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ của bộ hồ sơ đang chuẩn bị).

– Người nộp hồ sơ nhập thông tin về Chức danh của người ký tại trường thông tin “Chức danh”;

– Người nộp hồ sơ nhấn nút “Chọn” để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký xác thực hồ sơ ký xác thực hồ sơ. Thông tin về người ký sẽ được cập nhật vào danh sách: Danh sách người ký/xác thực;

– Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của người ký xác thực hồ sơ nếu người ký không phải là người tạo hồ sơ.

Lưu ý:

– Tại bước này, nếu người nộp hồ sơ muốn xóa tên một người khỏi danh sách người ký xác thực hồ sơ, chọn nút “Xóa” tương ứng với cá nhân đó trong danh sách, xác nhận lại việc xóa tên người ký xác thực hồ sơ → Tên người ký này sẽ được xóa khỏi danh sách.

– Tại Bước 7, người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng => tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (Hệ thống không cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký xác thực hồ sơ này).

Bước 9: Kiểm tra thông tin hồ sơ

– Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu;

– Hệ thống sẽ hiển thị các cảnh báo lỗi nếu thông tin đã nhập chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác;

Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh online, khi lấy kết quả phải mang theo bản gốc. Thời hạn giải quyết là 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến “Quy trình, thủ tục thành lập hộ kinh doanh mới nhất năm 2025”. Nếu quý khách cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn pháp lý, xin vui lòng liên hệ qua hotline của Công ty Luật Vilaco. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách một cách nhanh chóng và hiệu quả.