Hiện nay chủ trương về sáp nhập, tinh gọn bộ máy, nhất là về sáp nhập các tỉnh, thành phố đang trở thành chủ đề được quan tâm rất lớn của nhiều người dân trong xã hội. Song song với việc đó là việc thay đổi tên, chia, tách các đơn vị hành chính diễn ra ở tất cả các địa phương. Khi thay đổi địa giới hành chính sẽ dẫn đến việc thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ pháp lý khác. Chính vì vậy, trong phạm vi bài viết này, Công ty Luật Vilaco sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề này và hướng dẫn Quý khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến doanh nghiệp khi có sự thay đổi địa giới hành chính. Cụ thể như sau:
1. Thế nào là địa giới hành chính?
Địa giới hành chính là đường ranh giới phân chia các đơn vị hành chính được đánh dấu bằng các mốc địa giới. Đây là cơ sở pháp lý phân định phạm vi trách nhiệm của bộ máy hành chính Nhà nước các cấp trong việc quản lý dân cư, đất đai, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội ở địa phương
Theo quy định tại Điều 49 Luật Đất đai năm 2024 thì Bộ Nội Vụ là đơn vị hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có liên quan xác định địa giới hành chính cấp tỉnh. Sau đó, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện có liên quan xác định địa giới hành chính trên thực địa và lập hồ sơ về địa giới hành chính trong phạm vi địa bàn huyện. Đối với việc xác định địa giới hành chính trên địa bàn xã thì Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp dưới có liên quan để xác định. Trong trường hợp chưa thống nhất được về địa giới hành chính thì Chính phủ có trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức giải quyết việc chưa thống nhất về địa giới hành chính.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính:
– Theo quy định tại Điều 28, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp, khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền (ở Hà Nội là Phòng đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội).
– Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty căn cứ theo quy định tại Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:
+ Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp;
+ Văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục nộp và nhận kết quả hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp (nếu người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện);
+ Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ qua trang thông tin điện tử về doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền sẽ chấp thuận nội dung đăng ký thay đổi doanh nghiệp nêu trên và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận việc thay đổi đó.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến vấn đề: “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính“. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin Quý khách vui lòng liên hệ hotline để được các Luật sư và các chuyên viên tư vấn pháp lý của Công ty Luật Vilaco tư vấn, hỗ trợ và sử dụng dịch vụ (nếu có).