Không ký vào biên bản kỷ luật thì công ty có được kỷ luật không?

Tôi bị công ty tiến hành xử lý kỷ luật vào ngày 01/6/2020 về hành vi đánh nhau trong nhà máy. Tôi thấy ấm ức vì tôi là người bị đánh trước và mình chỉ tự vệ. Tuy nhiên công ty cho rằng đã vi phạm nội quy và tiến hành kỷ luật sa thải tôi. Tôi không chấp nhận và không ký vào biên bản xử lý kỷ luật. Việc công ty sa  thải tôi có đúng không và tôi không ký vào biên bản thì công ty có kỷ luật tôi được không. Đến nay tôi đã bị cho nghỉ nửa tháng rồi, mong luật sư giải đáp cho tôi.

Thứ nhất, hình thức xử lý kỉ luật lao động Sa thải được áp dụng trong trường hợp nào?

Căn cứ theo quy định tại điều 126 Bộ luật Lao động 2012 như sau:

Điều 126. Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải

Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong những trường hợp sau đây:

Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma tuý trong phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động;”

Như vậy, khi người lao động có hành vi được liệt kê trong nội dung điều luật trên phù hợp với nội quy lao động của doanh nghiệp đối với 10 thành viên trở lên thì người sử dụng lao động sẽ có quyền xử lý kỉ luật lao động Sa thải.

Mặt khác, để kết luận về hành vi của người lao động là vi phạm nội quy lao động và có thể dựa vào cơ sở đó để tiến hành xử lý kỉ luật Sa thải khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 điều 123 Bộ luật Lao động 2012 như sau:

Điều 123. Nguyên tắc, trình tự xử lý kỷ luật lao động

Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

a) Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;

b) Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

c) Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa; trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật;

d) Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản.”

Theo thông tin bạn chia sẻ, bạn đã có hành vi đánh nhau trong nhà máy mặc dù là tự vệ nhưng công ty cho rằng hành vi đó đã vi phạm nội dung nội quy lao động của công ty đặt ra nên áp dụng hình thức kỉ luật Sa thải với bạn.

Như vậy, để kết luận công ty áp dụng hình thức Sa thải với bạn có đúng hay không thì cần làm rõ nội quy lao động có nội dung về hành vi đánh nhau trong khuôn viên nhà máy hay không. Nếu công ty đã quy định nghiêm cấm hành vi đánh nhau, làm mất trật tự nơi làm việc và gây thương tích thì bạn đã vi phạm và người sử dụng có quyền quyết định lựa chọn hình thức kỉ luật Sa thải bạn.

Thứ hai, Trình tự thủ tục xử lý kỉ luật lao động được quy định thế nào?

Căn cứ điều 30 Nghị định 05/2015/NĐ-CP đã được sửa đổi bổ sung thay thế bởi khoản 12 điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP như sau:

“12. Sửa đổi Điều 30 như sau:

“Điều 30. Trình tự xử lý kỷ luật lao động

Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp. Trường hợp một trong các thành viên đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.”

Do đó, trong trường hợp người lao động không ký tên vào biên bản thì người sử dụng lao động vẫn có thể xử lý kỷ luật đối với người lao động, cho dù chữ ký của người lao động là chữ ký bắt buộc và chứng minh sự có mặt của người lao động. Tuy nhiên, vì một số lý do, người lao động không ký tên vào biên bản xử lý kỷ luật thì vẫn có căn cứ chứng minh sự có mặt của người lao động. Đó là sự chứng minh của những người khác có mặt tại phiên họp. Lúc này, trong biên bản xử lý kỷ luật người sử dụng lao động phải ghi rõ lý do người lao động không ký tên vào biên bản và ra quyết định xử lý kỷ luật như bình thường.

Đối với trường hợp của bạn, vì bạn không chấp nhận với quyết định sa thải của công ty nên đã không ký vào biên bản xử lý kỷ luật. Tuy nhiên, bạn chưa cung cấp rõ thông tin bạn có tham gia vào phiên họp xử lý kỉ luật hay không?

Nếu bạn được công ty thông báo hợp lý về thời gian tham gia phiên họp xử lý kỉ luật mà bạn không tham gia vì lí do không chính đáng hoặc đã xác nhận tham dự nhưng không đến họp thì công ty vẫn tiến hành xử lý kỷ luật lao động bình thường. Và khi đó dù bạn không kí vào biên bản xử lý kỉ luật thì công ty vẫn có thẩm quyền quyết định hình thức Sa thải đối với hành vi vi phạm của bạn.

Nhưng với trường hợp, bạn không kí vào biên bản xử lý kỉ luật vì lí do bạn không đồng tình với cách giải quyết của công ty thì bạn cần chứng minh được mình không có lỗi  tấn công dẫn đến hành vi đánh nhau và cần có người làm chứng. Mặt khác, bạn cũng cần chứng minh được hành vi đánh nhau của mình là tự vệ hợp pháp không phù hợp với nội quy lao động của công ty về vấn đề đánh nhau gây mất trật tự nơi làm việc.

Tóm lại, với hành vi đánh nhau của bạn có căn cứ để người sử dụng lao động ra quyết định xử lý kỉ luật Sa thải với bạn nếu hành vi vi phạm đó phù hợp với Nội quy lao động của doanh nghiệp lập ra. Mặt khác, khi hành vi của bạn đủ yếu tố để công ty tiến hành Sa thải thì lí do bạn không đồng tình để không kí vào biên bản không hợp lí và công ty vẫn có thẩm quyền Sa thải bạn hợp pháp.

Trên đây là tư vấn của công ty chúng tôi về Hình thức xử lý kỉ luật lao động khi vi phạm nội quy lao động của công ty và thủ tục, trình tự xử lý; mong sẽ hữu ích với bạn đọc.