Quy trình, thủ tục đăng ký làm hộ chiếu phổ thông

Hiện nay, Việt Nam phát hành nhiều loại hộ chiếu dành cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu Việt Nam gồm 3 loại đó là: Hộ chiếu phổ thông (cho công dân đi du lịch, công tác); Hộ chiếu công vụ (cho cán bộ, công chức, viên chức đi công tác chính thức); Hộ chiếu ngoại giao (cho các quan chức cấp cao và đại diện chính phủ thực hiện nhiệm vụ ngoại giao). Vậy hãy cùng tìm hiểu “Quy trình, thủ tục đăng ký làm hộ chiếu phổ thông” qua bài viết dưới đây của Công ty Luật Vilaco, cụ thể như sau:

1. Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông

Căn cứ theo Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông trừ trường hợp sau:

– Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 hoặc 7 Điều 4 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;
– Người bị tạm hoãn xuất cảnh;
– Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an.

2. Điều kiện được cấp hộ chiếu phổ thông

– Người xin cấp hộ chiếu là công dân Việt Nam (bao gồm cả người nước ngoài có quốc tịch Việt Nam);

– Người xin cấp hộ chiếu có CMND hoặc CCCD còn giá trị sử dụng (trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi thì phải nộp giấy khai sinh)

3. Thủ tục đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông

3.1. Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông, quý khách cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

– Giấy đề nghị xin cấp hộ chiếu phổ thông;

– 02 ảnh chân dung;

– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền;

– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;

– Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;

–  Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thì phải có các giấy tờ sau:

– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Khách hàng nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

3.2. Hình thức nộp hồ sơ online

* Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường link sau: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập/đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Tại ô tìm kiếm bên phải màn hình, người dân nhập cụm từ “Hộ chiếu”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

– Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;

– Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp, sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ sơ trực tuyến

Tại Mục “hồ sơ trực tuyến”, người dân thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng

Lưu ý: 

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 02 cách sau:

– Nhận trực tiếp;

– Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ

* Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Để thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu, người dân truy cập vào link: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 3: Điền tờ khai

Bước 4: Nộp tờ khai

Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai

Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến “Quy trình, thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông”. Mọi thắc mắc hoặc nhu cầu tư vấn chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ hotline Công ty Luật Vilaco. Đội ngũ chuyên gia của công ty luôn sẵn sàng đồng hành và giải đáp nhanh chóng cho quý khách.